Foutieve gegevensuitwisseling in pensioenketen

Van werkgever naar uitvoerder, van salaris naar premie. Gegevens kloppen veelal niet!

Pensioen is een complex product.

Maar niet alleen pensioenen zijn complex, de hele keten van werknemer, werkgever tot pensioenuitvoerder is complex. De gegevensuitwisseling tussen de diverse partijen verloopt niet altijd foutloos.

De werknemer is verantwoordelijk voor de correcte en volledige aanlevering van zijn gegevens aan de werkgever maar vergeet relevante wijzigingen in zijn privéleven door te geven. Ook werkgevers zijn niet altijd up-to-date met het doorgeven van mutaties in het werknemers- of salarisbestand aan de pensioenuitvoerder. Salarispakketten rekenen jaarsalarissen (de basis voor de pensioenberekeningen) niet goed uit.

Werknemer en werkgever staan aan het begin van de pensioenketen. Als bij de werknemer en werkgever de gegevens al niet correct zijn, zullen deze fouten in de gehele pensioenketen doorwerken.

Het klinkt logisch dat het mogelijk moet zijn om de pensioenpremies op basis van de salarisadministratie en de rekenregels uit het pensioenreglement exact na te rekenen. Zo zou je, als werkgever, moeten kunnen controleren of de pensioenuitvoerder de juiste premies in rekening brengt. De praktijk blijkt weerbarstiger te zijn. En dan hebben we het nog ‘maar’ over het narekenen van de pensioenpremies. Het narekenen van pensioenaanspraken, waar de gehele werkhistorie voor nodig is, is veel lastiger.

Daarom hebben we een proef op de som te genomen en zijn we een onderzoek gestart. Bij een kleine onderneming hebben we de pensioenpremies nagerekend. Deze werkgever maakt gebruik van een branche-specifiek pakket voor de salarisadministratie. Hiermee worden de pensioenpremies berekend en de loonheffingen en de salarisstroken verzorgt. Wij hebben onze berekening van de pensioenpremies vergeleken met de pensioenpremies berekend door het salarispakket.

 

Wat blijkt?

  • Niet alle werknemers waren opgenomen in de regeling.
  • De beschrijving van de rekenregels uit het pensioenreglement zijn dusdanig dubbelzinnig dat de premies niet eenduidig nagerekend konden worden.
  • Het blijkt dat het salarispakket dat door de werkgever gebruikt wordt de pensioengrondslag (pensioengevend salaris minus de franchise) structureel fout berekend. Het lijkt erop dat de franchise vooraf gecorrigeerd wordt voor de 38-urige werkweek.
  • Als pensioenprofessional moesten we behoorlijk puzzelen om enigszins in de buurt van deze door het salarispakket foutief berekende premies te komen.
  • Als wij de premies zouden berekenen conform de rekenregels zoals gedocumenteerd in het pensioenreglement, zou deze werkgever ruim 10% meer premie moeten afdragen.
  • De foutief berekende premies stonden ‘ter controle’ op de loonstroken van de werknemers en worden gebruikt in de loonheffingen, maar niemand was deze fouten ooit opgevallen.

Bent u werkgever?

U kunt geconfronteerd worden met naheffingen. Dit kunnen forse bedragen worden, vooral als niet alle werknemers in de regeling aangemeld zijn. Voorkom naheffingen door actief de premies na te (laten) rekenen en te controleren.

Bent u Pensioenfondsbestuurder?

De salarisadministratie van werkgevers en de uitwisseling met uw deelnemersadministratie is een mogelijke bron van fouten. Mogelijk zijn zelfs werknemers niet aangemeld. Het is noodzakelijk om hier grip op te hebben want dit kan tot een aanzienlijke kostenpost leiden. Bovendien bent u als bestuurder mogelijk persoonlijk aansprakelijk te stellen.

Contact

Een keer koffie drinken en sparren, ideeën uitwisselen?
Wij komen graag met u in contact.
Een goed gesprek is goud waard.

QuaRatio BV
www.quaratio.com
www.linkedin.com/company/quaratio
www.linkedin.com/in/bart-van-der-burg-408565
+31 (0)6 4531 0205

© Copyright 2017
B. van der Burg, M. Geerars, J. Post
QuaRatio BV
www.quaratio.com

 

Vacature: QuaRatio zoekt een AI specialist met gevoel voor wiskunde!

Over QuaRatio:

Wij zijn een frisse, ondernemende nieuwe partij. Wij leveren hoogwaardige business consultancy op het snijvlak tussen business en IT. QuaRatio voert projecten uit met sterke rekentechnische en datatechnische aspecten. Wij zijn een kleine onderneming, maar onze klanten zijn vooral grote gevestigde (financiële) bedrijven. Wij bieden de voordelen van een kleine werkgever: korte lijnen, directe uitwisseling van informatie, maar dan gecombineerd met de complexe vraagstukken van onze opdrachtgevers. Bij ons vind je het beste van beide werelden.

In de komende maanden wil QuaRatio een nieuwe stap nemen in de verdere ontwikkeling van onze dienstverlening op het gebied van Artificial Intelligence. Wij hopen dat jij met ons deze ontwikkeling door wilt maken. Voor een opdracht bij een multinational zijn wij op zoek naar een:

Artificial Intelligence Specialist

Functieomschrijving:

De nadruk zal liggen op toepassen van Machine Learning technieken. Later in het project zal mogelijk Tekst mining of Neural Networking worden ontwikkeld en toegepast. We werken samen met andere bedrijven en specialisten bij de ontwikkeling van een eigen propositie in deze innovatieve markt.

Kennis van de verschillende Machine Learning technieken is een vereiste. Evenals wiskundig inzicht, analytische eigenschappen, Business Intelligence en Engels. Enige jaren werkervaring is gewenst.

We werken aan een tool met een multidisciplinair team, samen met de opdrachtgever, specialisten en eigen collega’s. Een open, professionele houding is noodzakelijk, waarbij je verantwoordelijkheid draagt voor je eigen expertiseveld.

De uiteindelijke toepassing van de ontwikkelde software is voor de analyse van data, met name om strategische keuzes van een multinational mee te kunnen onderbouwen. De uitkomsten zullen richtinggevend en mede bepalend zijn. Ervaring met data analyse en datamodellering is een belangrijk pluspunt.

Voor de dagelijkse begeleiding en aansturing maakt QuaRatio gebruik van de Scrum projectmethodiek. Daarnaast werkt QuaRatio met software cycli waarin iedere 3 maanden een stabiele versie van (een stuk van) de software opgeleverd dient te worden. Op basis van deze oplevering, worden de stappen bepaald van de volgende periode. Op deze manier wordt altijd een versie opgeleverd waar QuaRatio verder haar klanten mee kan ondersteunen.

Functie-eisen:

  • HBO of WO diploma op het gebied van Machine Learning, wiskunde met een analytische achtergrond als Econometrie, Actuarieel, Business Intelligence of gelijkwaardig. Graag aangevuld met een aantoonbare interesse voor IT en automatisering;

  • Ervaring met een van de processmining tools als Disco of ProcessGold is een pré;

  • Ervaring met het maken van SQL queries en MySQL is een pré;

  • Ervaring met Python of .NET is een pré;

  • Ervaring met Prince2 en/of Scrum / Agile is een pré;

  • Kennis van lineaire algebra is een pré.

  • Je beschikt over goede Engelse mondelinge en schriftelijke vaardigheden,

Arbeidsvoorwaarden:

  • Marktconform salaris

  • 24 vakantiedagen

  • Reiskostenvergoeding woon-werk verkeer o.b.v. OV;

  • Bruto vakantietoeslag van 8,33% over 12x het bruto maandsalaris;

  • Opleidingsvergoedingen.

Interesse?

Heb je interesse?
Neem dan contact op voor een kennismakingsgesprek:

Mark Geerars
+31 (0)6 2232 9064
markgeerars@quaratio.com
www.quaratio.com

Even voorstellen.

Mark Geerars

Met 25+ jaar werkervaring is Mark een zeer ervaren professional in de leven- en pensioenmarkt. Mark heeft in diverse functies gewerkt, van secretaris voor pensioenfondsen, pensioenmedewerker, accountmanager bij PGGM tot projectmanager en accountmanager van een online administratiesysteem. Mark kent daarmee de pensioen- en levenmarkt als geen ander.

Mark is rustig en een echte ‘people manager’. Voor elke organisatie maakt hij het verschil, door orde en rust te brengen, doelen te stellen, planmatig werk te werken en belangen te verenigen.

Bart van der Burg 

Bart is natuurkundig ingenieur van achtergrond en heeft ruim 20+ jaar werkervaring in de leven- en pensioenbranche. Bart is begonnen als business consultant in veranderprojecten van (administratie-)systemen. In zijn projecten, is de nadruk steeds meer gaan liggen op de implementatie van (actuariële) rekenregels. Als projectmanager en ondernemer pakt Bart uitdagingen met beide handen aan. Met als motto: ‘praktisch en oplossingsgericht’ komt hij met creatieve en doortastende oplossingen voor de uitdagingen waar de pensioen- en levenbranche voor staan.